Ändra filens målgrupp
- Leta upp filen i Manage → Content och öppna dess åtgärdsmeny → Settings → Distribution.
- Välj All users, Specific users, Admins only eller Inherit under Share to.
- Använd Search & select specific users eller Select specific user groups för att välja målgrupp vid Specific users. Det räcker att matcha en vald person eller grupp; användaren behöver inte matcha båda.
- Välj Save changes.
Välj rätt alternativ
- All users: ger kontots användare direkt åtkomst till filen.
- Specific users: ger åtkomst till de valda personerna och grupperna. Administratörer behåller åtkomst och uppladdarens åtkomst kan också gälla.
- Admins only: blockerar vanliga användares åtkomst till filen, även åtkomst som ärvs via samlingar eller fillistor i Boards.
- Inherit: använder tillämplig åtkomst via samlingar eller bibliotek. Det betyder inte att den närmaste mappens behörigheter används.
Kontrollera andra åtkomstvägar
En administratör ser mer än en vanlig användare. Filens tillgänglighet och godkännandestatus kan också påverka vad användare ser.
Kontakta supporten om oväntad publik åtkomst finns kvar efter att du valt en specifik målgrupp. Äldre inställningar för anonym delning kan behöva kontrolleras eftersom de inte visas i de aktuella filinställningarna.
De här inställningarna är separata från externa nedladdningslänkar. En befintlig länk som skapats av en administratör kan exempelvis fortfarande ge åtkomst. Ta bort länken separat om den ska sluta fungera.