Begränsa filens målgrupp
Admins only gäller i Pickit även när en Board hänvisar till filen. Följ åtkomstguiderna för att förstå hur direkta val, uppladdare och ärvd åtkomst samverkar.
- Öppna biblioteket under Manage → Content och välj filens Settings → Distribution.
- Välj Admins only under Share to för att begränsa åtkomsten i Pickit till administratörer eller Specific users för att välja tillåtna användare och grupper.
- Ta bort användare och grupper som inte längre ska vara valda när du begränsar en specifik målgrupp.
- Välj Save changes.
Att dölja en genväg begränsar inte filen
- Att ta bort en ruta från förstasidan eller en post från navigeringen ändrar var innehållet visas. En åtkomlig fil kan fortfarande hittas på andra platser.
- En etikett, tagg eller ett egenskapsvärde som Dold anger inte filens målgrupp. En Portal-layout aktiverar inte anonym filåtkomst.
- Att flytta en fil till en undermapp eller begränsad mapp garanterar inte att alla andra åtkomstvägar begränsas. Kontrollera filens faktiska Share to och ärvda åtkomst.
Stoppa externa nedladdningslänkar separat
En nedladdningslänk som skapats av en administratör kan fortsätta fungera efter att du begränsat filens målgrupp. Ta bort länken i länkhanteringen för att stoppa den.
Kopior som redan har laddats ner eller infogats i dokument finns kvar hos mottagarna.