Nytt i Pickit

Produktnyheter

Följ de större funktionerna och förbättringarna vi har lanserat i Pickit, år för år.

2026

Flexiblare bibliotek, tydligare kontroll över hur material används och fler kopplingar till verktygen ert team använder.

Senaste uppdateringen
Förbättrat

Återanvänd inställningar för bilder

Spara de bildstorlekar, bakgrunder och filformat som teamet använder mest. Återanvänd förinställningarna när ni laddar ner eller infogar bilder, och förbered enhetliga bilder från Download Bag.

  • Spara inställningar för proportionell skalning eller en exakt fast bildyta.
  • Välj bakgrundsfärger och PNG eller JPEG som filformat.
  • Använd förinställningar för Scale och Background gemensamt på bilder som stöder dem i Download Bag.
Utforska materialhantering
Nytt

Ny sökmotor — sluten förhandsversion

Vår nya sökmotor finns som en sluten förhandsversion för utvalda kunder. Läget Keyword fokuserar på textmatchning, medan Hybrid också använder semantisk och visuell matchning.

  • Hitta relevanta träffar i filnamn, metadata och dokumenttext.
  • De senaste förbättringarna ger fler möjligheter till nyckelordssökning och stöd för närliggande ordformer.
Förbättrat

Fler inställningar för Occtoo-synkronisering

Administratörer kan anpassa när en Occtoo-anslutning körs och hur källans värden påverkar delningen i Pickit. Inställningarna är tillgängliga för konton där Occtoo-integrationen är aktiverad.

  • Ange egna scheman för daglig, veckovis eller månadsvis synkronisering.
  • Koppla källans värden till delningsbehörigheter med konfigurerade regler.
  • Använd Abort run för att stoppa en pågående synkronisering vid behov.
Utforska Occtoo-integrationen
Förbättrat

Fler möjligheter med Pickit kollektioner

Håll Pickit kollektioner aktuella med mindre manuellt arbete. Smarta kollektioner tar automatiskt med filer som matchar sparade filter, och nya visningsinställningar hjälper er att anpassa hur användarna bläddrar i varje kollektion.

  • Fyll Pickit kollektioner automatiskt med filter för bibliotek, taggar och egna egenskaper, tillsammans med manuellt tillagda filer.
  • Välj förvald sortering, layout och gruppering, även för dokument.
  • Välj snabbfilter för varje Pickit kollektion eller använd bibliotekets snabbfilter.
Utforska bibliotek och smarta mappar
Förbättrat

Bättre överblick vid redigering av flera filer

Uppdatera information för flera filer med tydligare överblick över vad som ändras. Administratörer kan tilldela egenskapsvärden gemensamt, granska markeringen och rensa fält innan de sparar. Redigering av egenskaper är tillgänglig när egenskaper är aktiverade för kontot.

  • Ge markerade filer samma egenskapsvärde och behåll de fält som lämnas orörda.
  • Se när filerna har olika värden och granska eller ta bort filer ur markeringen innan ni sparar.
  • Rensa en egenskap för alla markerade filer. Använd Undo för att ångra en väntande rensning innan ni sparar.
Utforska materialhantering
Förbättrat

Arbeta med flera träffar i den globala sökningen

Markera flera filer direkt i den globala sökningen och arbeta med dem tillsammans. Nya kontroller för markering och visning gör det enklare att använda sökresultaten.

  • Markera flera sökträffar och öppna de åtgärder som är tillgängliga för markeringen.
  • Anpassa hur resultaten visas medan ni bläddrar.
  • Tillgängliga åtgärder styrs av era behörigheter och de filer ni markerar.
Utforska materialsökning
Förbättrat

Fler möjligheter med Pickits API

Knyt fler delar av ert innehållsarbete till Pickit. Med det utökade API:et kan ni hantera egna egenskaper, tilldela filer metadata och ladda upp material direkt till Pickit kollektioner.

  • Skapa och uppdatera egenskaper och tilldela filer egenskapsvärden.
  • Ge en integration rätt att ladda upp material via API-inställningarna.
  • Ladda upp filer till den Pickit kollektion där teamet behöver dem.
  • Filer i papperskorgen tas inte med i API-resultaten.
Utforska Pickits API
Nytt

Återanvänd licenser i hela biblioteket

Hantera återanvändbara licensposter på ett ställe och koppla dem till flera filer. Delade licenser samlar licensinformationen i ett gemensamt arbetsflöde, så att ni kan återanvända en post i stället för att skapa den på nytt för varje fil.

  • Skapa, redigera och hantera licensposter under bibliotekets arbetsflöden.
  • Koppla samma licens till flera filer som har gemensamma användningsvillkor.
Utforska användningsrättigheter
Nytt

Bygg ett bibliotek som passar ert arbetssätt

Dynamiska bibliotek ger er fler sätt att ordna och presentera material. Bygg en materialportal, skapa en startsida med utvalda Pickit kollektioner eller låt användarna bläddra i mappar i Drive-läget. Tillgängligt som tillvalsmodul när Dynamiska bibliotek är aktiverat för ert konto.

  • Ordna materialet i smarta mappar som uppdateras när filer matchar era regler.
  • Koppla ihop relaterade filer, från kampanjmaterial till språkversioner.
  • Anpassa varje bibliotek efter målgruppen med relevant material och rätt åtkomst.
  • Skapa startsidor med utvalt material, mappgrupper och layouter som ni kan förhandsvisa i olika skärmstorlekar.
Utforska bibliotek och smarta mappar
Förbättrat

Få en tydligare bild av hur materialet används

Omarbetade Insights hjälper er att förstå vad användarna hittar, använder och återkommer till. Utforska materialanvändning och sökbeteenden för att se var biblioteket gör nytta och var användarna kan behöva mer stöd.

  • Jämför en vald period med föregående period för att se hur aktiviteten förändras.
  • Följ filernas visningar, nedladdningar och infogningar samt aktivitet i Pickit kollektioner och boards.
  • Utforska engagemang genom återkommande användare, sessionslängd och dagliga trender.
  • Se sökfrågor, sökvolym och genomsnittligt antal träffar för att upptäcka behov av material.
Utforska Insights
Nytt

Ta in designmaterial från Figma

Gör utvalda Figma-komponenter och varianter tillgängliga i Pickit, så att teamet kan hitta och återanvända dem tillsammans med annat godkänt material.

  • Välj vilka komponenter och varianter som ska importeras och följ importens förlopp.
  • För över beskrivningar från Figma till filernas beskrivningar eller taggar.
  • Koppla ihop befintliga importer och uppdatera tidigare importerat material från Figma.
Utforska Figma-integrationen
Nytt

Anslut strukturerat material från Occtoo

Ta in filer och tillhörande information från Occtoo till Pickit. Koppla källans information till de egenskaper och den struktur som teamet använder i biblioteket.

  • Importera nya filer och uppdatera mappade metadata för tidigare importerat material.
  • Koppla källans fält till egenskaper, taggar, bibliotek och Pickit kollektioner.
  • Granska importresultaten för att se vad som har behandlats.
Utforska Occtoo-integrationen
Förbättrat

Bättre överblick när ni laddar upp många filer

Den omarbetade uppladdningen gör det enklare att följa en grupp filer in i biblioteket. Flera uppladdningar hanteras samtidigt, med tydligare information om förloppet och vilka filer som behöver åtgärdas.

  • Se vilka uppladdningar som pågår och vilka filer som väntar i kön.
  • Identifiera misslyckade uppladdningar så att ni vet vilka filer som behöver åtgärdas.
  • Ladda upp upp till 200 filer åt gången och använd en lämplig integration för större överföringar.
Utforska materialhantering
Nytt

Visa användningsvillkor vid nedladdning

Gör viktiga användningsvillkor synliga innan material laddas ner. Administratörer kan koppla villkor till utvalda filer och kräva att användarna godkänner dem innan de fortsätter.

  • Lägg till en egenskap för användningsvillkor på de filer som behöver det.
  • Visa villkoren för granskning och godkännande vid nedladdning.
  • En uppföljning den 17 mars lade till villkor vid infogning. Den 15 september förbättrades även hanteringen när dokument öppnas.
Utforska användningsrättigheter
Förbättrat

Låt SharePoint-importer följa borttagningar i källan

Välj om en SharePoint-import ska ta bort motsvarande filer och mappar från Pickit när de raderas i källan. Den valfria inställningen hjälper er att hantera det importerade materialets livscykel.

  • Aktivera hanteringen av borttagningar separat för varje importjobb som stöds.
  • Borttagningarna genomförs vid nästa synkronisering efter att materialet raderats i SharePoint.
  • Alternativet gäller SharePoint-importer som stöds och omfattar inte Pickit Drive-mappar.
Utforska SharePoint och OneDrive
Nytt

Samla in materialförfrågningar där användarna arbetar

Gör det enkelt att efterfråga material, be om mallar eller lämna feedback. Administratörer kan skapa formulär och placera dem där hjälp behövs. Tillgängligt när formulär är aktiverade för ert konto.

  • Erbjud ett formulär när en sökning inte ger några träffar.
  • Gör formulär tillgängliga via kontouppgifter eller knappar i varumärkesguider och boards, beroende på er konfiguration.
  • Samla in förfrågningar och feedback direkt där användarna söker och arbetar med material.
Utforska materialförfrågningar
Nytt

Logga in i Pickit med Okta

Organisationer som använder Okta kan ansluta det till Pickit via SAML och ge medarbetarna möjlighet att använda organisationens inloggning. Konfigurera anslutningen tillsammans med Pickit.

  • Använd organisationens Okta-inloggning för att komma åt Pickit.
  • En separat uppdatering den 17 mars lade till webbläsarstödd inloggning för Desktop, med en kod som anges på en enhet där användaren redan är inloggad.
Utforska behörigheter och åtkomst

2025

Enklare delning, tydligare administration och en omarbetad skrivbordsapp som gör materialet mer tillgängligt i det dagliga arbetet.

Nytt

Gör viktig filinformation synlig direkt

Visa användbar information direkt på filernas miniatyrbilder. Konfigurerade etiketter lyfter fram egenskaper eller metadata medan användarna bläddrar, så att de kan se viktig information innan de öppnar en fil.

  • Välj en egenskap som ska visas som etikett på miniatyrbilden.
  • Använd konfigurerade metadata för att identifiera material, till exempel filer som teamet har märkt som AI-genererade.
Utforska materialhantering
Förbättrat

Enklare inloggning och administration

Enkel inloggning med Google Workspace gör det möjligt att skapa användarkonton automatiskt via organisationens inloggningsflöde. Uppdaterad användarhantering och fler innehållsinställningar gör det enklare att administrera åtkomst och hålla ordning i biblioteket.

  • Få tydligare överblick över användarnas roller, senaste aktivitet och status för SSO-inbjudningar.
  • Återställ raderade Pickit kollektioner från papperskorgen.
  • Byt namn på egenskaper, ordna om rullistornas alternativ och sök eller filtrera bland taggar.
  • Zooma och panorera i förhandsvisningar för att se materialet närmare.
Utforska behörigheter och åtkomst
Förbättrat

En omarbetad upplevelse i Pickit Desktop

Ha godkänt material nära programmen ni använder varje dag. Den omarbetade Desktop-upplevelsen ger er ett flytande fönster, ett kompakt döljläge och tydligare återkoppling när ni flyttar eller redigerar filer.

  • Ha Pickit nära till hands med en flyttbar öppningsknapp när fönstret är dolt.
  • Följ nedladdningen när ni drar in filer i ert arbete.
  • Välj var dokument sparas innan ni öppnar dem.
  • Bekräfta lokala ändringar innan en uppdaterad version laddas upp till Pickit.
Utforska Pickit Desktop
Förbättrat

Behåll filernas sammanhang vid export till SharePoint

Låt användbar information följa med filerna som ni exporterar från Pickit. Särskilda metadatakopplingar för över taggar och beskrivningar till ert innehållsarbete i SharePoint.

  • För över filernas taggar till fältet Keywords i SharePoint.
  • För över filernas beskrivningar till Comments i SharePoint.
Utforska SharePoint och OneDrive
Förbättrat

Ändra flera filer med ett enda urval

Markera alla filer som matchar era filter och uppdatera dem tillsammans. Hantera ett filtrerat urval av material utan att behöva markera varje fil för sig.

  • Lägg till egenskaper, taggar eller beskrivningar för hela urvalet.
  • Lägg till alla matchande filer i en Pickit kollektion med en åtgärd.
Utforska materialhantering
Förbättrat

Hitta och återställ tidigare filversioner

Filhistoriken finns närmare redigeringsarbetet. Granska tidigare versioner direkt i filens redigeringspanel och välj hur ni vill hantera en äldre version när den behövs.

  • Ladda ner en tidigare version för att granska eller använda den separat.
  • Återställ en tidigare version eller ta bort versioner som ni inte längre vill behålla.
Utforska materialhantering

2024

Nytt

Välkomna med ert varumärke

Anpassa inloggningssidan med varumärkets färger, logotyp, välkomsttext och en bakgrundsbild eller video.

Förbättrat

Bättre överblick över biblioteket

Uppdaterade biblioteksvyer samlar filter, metadata och publiceringsinställningar närmare filerna.

  • Skapa egna egenskaper och filter för varje bibliotek.
  • Välj rutnät, galleri eller tabellvy.
  • Dela material med separata länkar som har egna utgångsdatum.
Nytt

En andra chans för raderade filer

Den nya papperskorgen låter er återställa raderade filer eller ta bort dem permanent när ni är redo.

Nytt

Förbered ändringar före publicering

Utkastläget ger teamet utrymme att redigera och granska ändringar i boards och varumärkesguider före publicering.

2023

Nytt

Gemensamma taggar för hela teamet

Globala taggar ger administratörer och medskapare en gemensam uppsättning taggar för mer enhetlig organisering av filer.

2022

Nytt

Pickit flyttar in på skrivbordet

Öppna biblioteket i en egen app för Windows och Mac. Ta med filer till programmen och mapparna där ni arbetar.

Läs om lanseringen

Behöver du en guide?

Hitta guider och svar i hjälpcentret.

Besök hjälpcentret
Till toppen