Bygg en kundpresentation, förse återförsäljare med kampanjmaterial eller gör ett växande arkiv lättare att använda. Här ser du hur Pickit hjälper medarbetare, partner och innehållsansvariga i deras arbete.
01
Skapa med rätt material
Hitta och använd företagets bilder, presentationsbilder och dokument i arbetet du håller på med.
En kollega behöver presentera företaget men hittar bara gamla presentationer och vet inte vilka bilder eller budskap som fortfarande gäller.
Så hjälper Pickit
Samla aktuella mallar, återanvändbara presentationsbilder och godkända foton i Pickit. Med PowerPoint-tillägget kan kollegan hitta och infoga material medan presentationen byggs.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Öppna den aktuella mallen för företagsintroduktion i PowerPoint.
Lägg till en förberedd presentationsbild om produkten till kundmötet.
Infoga ett godkänt foto som passar kundens bransch.
Det blir enklare att
Förbereda kundmötet med befintligt material och ett enhetligt budskap, utan att börja om från en gammal presentation.
Du behöver en bild till ett inlägg, dokument eller en presentation, men originalets beskärning eller storlek passar inte för den tänkta användningen.
Så hjälper Pickit
Sök bland företagets bilder, kontrollera villkoren och välj en tillgänglig storlek eller beskärning. Ladda ner resultatet, använd PowerPoint- eller Google-tillägget, eller öppna skrivbordsappen bredvid andra program.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Hitta ett godkänt foto till ett inlägg på LinkedIn.
Beskär bilden kvadratiskt så att motivet syns tydligt.
Ladda ner den beskurna bilden och lägg till i inlägget.
Det blir enklare att
Anpassa en bild från företagets bibliotek utan att behöva be om en separat fil för varje format.
En säljare behöver bilden till en viss produkt. Flera filer ser likadana ut, men visar olika modeller, vinklar eller användningsmiljöer.
Så hjälper Pickit
Gör produktnamn, produktkoder och relevanta egenskaper sökbara i Pickit. Beskrivningar och tydliga bildtyper hjälper användaren skilja produktbilder från miljöbilder och detaljbilder innan filen väljs.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Sök efter P-1042 i fältet för produktnummer.
Jämför produktbilden med en miljöbild och en detaljbild.
Ladda ner lämplig bild och produktdokument till återförsäljaren.
Det blir enklare att
Välja rätt produktbild bland liknande filer och använda den med tillräcklig information om produkten och sammanhanget.
En AI-assistent hjälper till med ett utkast, men behöver företagets riktiga logotyp, relevant dokumentation eller bilder i stället för generiska förslag.
Så hjälper Pickit
Anslut Pickit till en assistent som stöds och be om befintliga filer eller vägledning. Dina behörigheter styr tillgängligt innehåll; verktygen och hur resultaten visas skiljer sig mellan assistenter.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Be den anslutna assistenten hitta företagets aktuella logotyp.
Gå igenom varianterna som hittas och deras källinformation.
Kontrollera relevanta varumärkesriktlinjer innan du använder den valda varianten.
Det blir enklare att
Ge AI-arbetet ett underlag i företagets egna filer, med källor och sammanhang som går att granska.
En ny säsong ska lanseras. Återförsäljarna behöver produktbilder, kampanjfiler och instruktioner, men vill inte leta i företagets interna mappstruktur.
Så hjälper Pickit
Samla kampanjens filer och användningsguide i en partnerportal eller Board. Partner får en tydlig plats att återvända till, med materialet som är avsett för dem.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Öppna sidan för höstens lansering i partnerportalen.
Läs instruktionerna för kampanjbilder och användning av logotypen.
Ladda ner utvalda produktbilder och annonsfiler till butiken.
Det blir enklare att
Förse partner med både kampanjmaterial och instruktioner, utan en separat filförfrågan för varje del av lanseringen.
Företaget har en ny identitet, men kollegor på olika kontor behöver veta vilken logotyp, mall, färg och bild som ska användas.
Så hjälper Pickit
Samla varumärkesriktlinjer och användbara filer i en gemensam portal. Lägg logotyper, färgvärden, typsnitt och mallar nära förklaringen till hur de ska användas.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Läs riktlinjerna för logotypens frizon i varumärkesguiden.
Ladda ner den aktuella logotypen till en regional evenemangsinbjudan.
Använd en godkänd mall för att förbereda evenemangets presentation.
Det blir enklare att
Låta fler representera varumärket med samma referensmaterial och mindre behov av hjälp med återkommande frågor.
Kollegor behöver förstå månadens kampanj eller produktnyhet och få tag i materialet. Ett meddelande och en separat mapp lämnar lätt frågor obesvarade.
Så hjälper Pickit
En Board kan samla förklarande text, länkar, bilder, dokument och video. Beskriv vad som är nytt och lägg det material som kollegorna behöver använda bredvid informationen.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Skriv månadens uppdatering om nya kampanjer och produkter.
Lägg till produktbilder, säljpresentationen och relevanta länkar.
Dela er Board med kollegorna som förbereder lokal kommunikation.
Det blir enklare att
Ge kollegorna informationen och materialet i samma sammanhang, så att de kan gå vidare med sin uppgift.
Arkivet växer efter varje fotografering och kampanj. Användarna vet inte hur mapparna är ordnade och samma frågor om var filer finns återkommer.
Så hjälper Pickit
Ordna materialet i bibliotek, mappar och Pickit kollektioner som målgruppen förstår. Använd namn, taggar och egenskaper för sökning och smarta mappar som samlar material enligt regler.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Ordna kampanjbilder efter motiv och produktfamilj.
Komplettera valda filer med beskrivningar och produkttaggar som saknas.
Skapa en smart mapp baserad på kampanjens taggar.
Det blir enklare att
Göra ett större arkiv lättare att använda, även för den som inte känner till hur materialet skapades.
Kollegor bidrar med nya bilder och dokument. Den innehållsansvariga behöver gå igenom materialet och avgöra vad som är redo att delas vidare.
Så hjälper Pickit
Med materialgranskning aktiverad kan regler ange vilka uppladdningar som behöver godkännas. Granskaren kontrollerar filen, lämnar en kommentar och dokumenterar sitt beslut vid materialet.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Bjud in en fotograf att ladda upp i evenemangets Pickit kollektion.
Granska de uppladdade fotografierna och lägg till användbara beskrivningar.
Godkänn utvalda bilder och kontrollera medarbetarnas åtkomst.
Det blir enklare att
Ge inkommande material en tydlig granskning och bevara beslutet där innehållsansvariga hittar det nästa gång.
En kollega hittar ingen passande bild eller behöver en ny mall. Marknadsteamet behöver veta syftet, målgruppen och vad personen redan har letat efter.
Så hjälper Pickit
Med formulär aktiverade kan administratörer samla önskemål och feedback inne i Pickit. Frågorna fångar relevanta uppgifter och valda administratörer får besked om nya förfrågningar.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Öppna formuläret för mallförfrågningar i företagets bibliotek.
Beskriv målgruppen, tidsfristen och vilken presentationsbild du behöver till kundmötet.
Innehållsansvarig bedömer förfrågan och ställer eventuella följdfrågor.
Det blir enklare att
Förstå vad som saknas och få underlag för ett svar, i stället för en vag begäran om mer material.
Hjälp användaren kontrollera hur en bild får användas
En bild ser rätt ut för kampanjen, men användaren behöver veta vilka länder, tidsperioder och användningssätt licensen omfattar innan filen väljs.
Så hjälper Pickit
Med licenshantering aktiverad kan teamet underhålla villkor, licensdatum och medgivanden vid materialet. Gemensamma licenser samlar återkommande villkor och inställda slutdatum stoppar nedladdning när licensen löper ut.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Öppna licensen för en bild till betald annonsering i sociala medier.
Kontrollera tillåtna kanaler, länder, källangivelse och licensens slutdatum.
Välj en annan bild om villkoren inte omfattar kampanjen.
Det blir enklare att
Fatta ett mer informerat beslut om användningen, med villkor och underlag nära filen som ska användas.
Behåll källsystemen och gör materialet tillgängligt
Filerna finns redan i SharePoint, Google Drive, Dropbox eller ett annat källsystem. Användarna behöver ett enklare sätt att hitta och använda det relevanta materialet.
Så hjälper Pickit
Anslut en källa som stöds och gör utvalt material tillgängligt i Pickit. Bestäm vilka filer och uppgifter som ska följa med och var kommande ändringar ska göras.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Välj en SharePoint-mapp med godkända företagsmallar.
För över de överenskomna filerna till medarbetarnas presentationsbibliotek.
Ändra en källmall och kontrollera hur anslutningen uppdaterar materialet.
Det blir enklare att
Bygga vidare på befintliga system och samtidigt ge användarna en tydligare väg till materialet de behöver.
Designen är klar, men kollegorna behöver användbara bilder i sina publiceringsverktyg. Återkommande filöverlämningar gör steget från design till användning omständligt.
Så hjälper Pickit
Importera utvald Figma-design som SVG- eller PNG-filer i Pickit. Exportera urval till HubSpot Files eller SharePoint, eller anslut ett CMS genom en anpassad API-integration som utvärderats för ändamålet.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Importera godkänd kampanjgrafik från Figma som SVG- eller PNG-filer.
Välj den färdiga grafiken för export till HubSpot Files.
Kontrollera de levererade filerna innan du skapar kampanjen i HubSpot.
Det blir enklare att
Återanvända färdigt material i publiceringsarbetet, medan redigerbara original och leveransregler hanteras i respektive system.
Koncernkommunikation och lokala innehållsansvariga
Hantera flera varumärken och regioner
En organisation har flera varumärken eller regionala team. De behöver egna relevanta ingångar och ansvariga, samtidigt som inloggningen ska vara hanterbar för IT.
Så hjälper Pickit
Använd bibliotek för olika målgruppers material och separata konton när ansvaret behöver skiljas åt. Familjestrukturen kan återanvända autentiseringsinställningar medan innehåll och åtkomst planeras för respektive konto.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Ge varje friluftsvarumärke ett eget bibliotek med tillhörande vägledning.
Låt respektive varumärkesteam ansvara för att uppdatera kampanjmaterialet.
Kontrollera att säljarna ser materialet som är avsett för deras varumärke.
Det blir enklare att
Ge olika delar av organisationen relevant material och tydligt ansvar, med en genomtänkt struktur för åtkomst och inloggning.
Teamet har publicerat mycket material men vet inte vad människor söker efter, vilka filer som används eller var biblioteket behöver förbättras.
Så hjälper Pickit
Pickit Insights visar registrerade sökningar och innehållsaktivitet som visningar, nedladdningar och infogningar. Använd rapporterna tillsammans med frågor och feedback för att avgöra vad ni behöver förbättra.
Se ett exempelDölj exemplet
I praktiken
Granska återkommande sökningar efter en produkt som saknas i biblioteket.
Lägg till produktens godkända bilder och sökbara beskrivningar.
Följ upp aktiviteten och fråga säljarna hur sökningen fungerar.
Det blir enklare att
Prioritera förbättringar utifrån registrerad aktivitet och verkliga behov, i stället för att bara producera fler filer.
