Hitta rätt material utan att veta var det ligger.
Använd sökning, filter och en relevant biblioteksstruktur för att hjälpa människor hitta det de behöver. Håll namn, metadata och sammanhang användbara när samlingen växer.
Hitta material med informationen ni känner till.
Sök med information som betyder något för er.
Beskriv materialet med namn, beskrivningar, taggar och verksamhetens egna egenskaper. Ge kollegor användbara sökvägar utan att behöva känna till originalets filnamn eller mapp.
Egenskaper för ert material
Lägg till uppgifter som speglar hur ni beskriver materialet, till exempel produktnamn, datum eller användningsvillkor. Välj vilka uppgifter som går att söka på och visas i varje bibliotek.
Metadata och extraherad text
Sökning kan använda filnamn, beskrivningar, taggar och författarinformation. Aktiverad textextraktion lägger till dokumenttext och OCR-text som stöds. Teamet behöver fortfarande ange interna produktbeteckningar och underhålla sin egen indelning.
Avgränsa resultaten med användbara ledtrådar.
Avgränsa sökningen med filtyp, taggar eller uppgifter som teamet har lagt till. Samma filter hjälper den som hellre bläddrar i biblioteket.
Filter och sökförslag
Kombinera filter för att avgränsa urvalet. Snabbfilter och taggförslag hjälper vid vanliga sökningar. Den globala sökningen hittar material som användaren har åtkomst till i de områden som ingår i sökningen.
Sammanhang på miniatyrbilden
Visa relevant filinformation på miniatyrbilderna så att användarna kan jämföra resultaten utan att öppna varje fil. Gruppera och sortera resultaten för att få överblick.
Ge ett saknat resultat ett användbart nästa steg.
En sökning med få träffar kan visa saknat material eller bara ett ovant namn. Använd registrerade sökningar och kontextuella förfrågningar för att förstå behovet.
Granska registrerade sökningar
Insights visar sökfrågor och genomsnittligt antal träffar. Kontrollera om materialet finns och om tydligare namn, beskrivningar eller taggar kan göra det lättare att hitta.
Låt människor beskriva det som saknas
Konfigurerade formulär för materialförfrågningar låter användaren beskriva behovet från en relevant ingång. Förfrågan är underlag för teamet att granska, inte automatisk innehållsproduktion.
iCore
iCore ersatte en svårnavigerad nätverksdisk med Pickit kollektioner, metadata och visuell sökning, vilket gjorde bilder lättare att hitta i innehållsarbetet.
Läs kundberättelsenSvar på vanliga frågor.
Behöver användarna känna till filnamnet?
Nej. Sökord och beskrivningar ger fler vägar till materialet. Genomtänkta namn och taggar hjälper människor att söka med orden de känner till.
Är detta samma sak som att fråga en AI-assistent?
Den här sidan beskriver sökning, filter och förhandsgranskning i biblioteket. AI-sidan förklarar det separata arbetssättet för att hämta organisationsmaterial genom en ansluten assistent.
Hur förbättrar vi sökningar med få resultat?
Granska frågan i Insights, kontrollera om materialet finns och se över dess namn och metadata. Förbättra sedan beskrivningen, strukturen eller innehållet efter behov.
Gör rätt material lättare att hitta.
Utforska sökning med en verklig fråga från era kollegor.