Hitta det en gång. Använd det i presentationer och på webben.
iCore gjorde bilder tillgängliga i Microsoft 365 och anslöt källfiler i SharePoint. En egen integration via Pickits API tog materialet till Umbraco.
iCore hjälper organisationer att koppla ihop system och automatisera affärsprocesser. Det egna innehållsflödet behövde också bättre kopplingar: varumärkesgrafik, illustrationer och bilder låg på en nätverksdisk, medan presentationsskapare och webbredaktörer behövde materialet i olika verktyg.
Pickit gav iCore ett sökbart visuellt bibliotek och nya vägar till innehållet, bland annat i PowerPoint och Word och genom en egen koppling till webbplatsens publiceringssystem.
Att hitta en bild krävde kunskap om mapparna
När iCores samling växte blev den enkla nätverksdisken allt svårare att navigera. Att hitta en logotyp, illustration eller ett diagram kunde kräva att man kände till både mappstrukturen och filnamnet. Osäkerheten bromsade innehållsarbetet och gjorde det svårare att använda varumärket enhetligt.
Säljteamet och ledningen skapade också presentationer genom att kopiera befintliga PowerPoint-mallar och anpassa dem. Med tiden ledde arbetsflödet till avvikelser. Teamet behövde enklare tillgång till en gemensam källa för material medan de skapade nytt.
“…att hitta rätt bild tar bara en bråkdel av tiden det brukade ta och orsakar mycket mindre huvudvärk.”
Sökbart material i verktygen där det behövs
iCore organiserade sina filer i Pickit kollektioner och använde metadata som taggar. Förhandsvisningar och miniatyrbilder gjorde biblioteket lättare att överblicka, och tilläggen för Microsoft 365 lät medarbetarna söka efter bilder och infoga dem direkt i presentationer.
Lösningen synkroniserade också mallar och dokument med SharePoint, där källfilerna låg. För webbpublicering byggde iCore en egen integration med Umbraco via Pickits API, så att webbredaktören kunde komma åt materialet i Pickit inifrån publiceringssystemet.
Ett bibliotek som blev en del av vardagen
Inom några dagar använde iCores webbredaktör Pickit dagligen. Han beskrev hur det gick snabbare och var mindre frustrerande att hitta bilder, samtidigt som CMS-kopplingen gjorde materialet lättare att använda i webbarbetet.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
