Ett gemensamt bibliotek inför varumärkesbytet.
Joyweek införde Pickit två månader före varumärkeslanseringen, så att medarbetarna kunde hitta nya bilder, mallar och dokument på en plats.
Efter ett förvärv 2023 förberedde sig Office Managements tidigare verksamhet Facility Management för att lanseras som Joyweek. Den nya identiteten skulle stödja arbetet med att skapa kontorsmiljöer där människor kan göra sitt jobb på bästa sätt.
Joyweek behövde organisera sitt material och göra det nya varumärket tillgängligt för alla som skulle använda det.
En ny identitet i ett splittrat systemlandskap
Under arbetet med det nya varumärket gick marknadsteamet igenom de interna verktygen. Innehåll låg utspritt i CRM-systemet, Microsoft Teams och andra system, och avdelningarna använde olika platser. Det gjorde det svårt att ha kontroll över hela samlingen av digitalt material.
Teamet behövde ett gemensamt hem för den nya identiteten, där alla kunde hitta rätt bilder, mallar och dokument. Att göra den platsen enkel att använda var en del av att få varumärkesbytet att fungera även utanför marknadsavdelningen.
“Jag har Pickit öppet hela tiden”
Anpassat till Microsoft-verktygen i vardagen
Joyweek valde bland annat Pickit för kopplingen till företagets Microsoft 365-miljö. Tillgången i PowerPoint och Word innebar att medarbetarna kunde använda befintligt material när de skapade egna presentationer och dokument.
Marknad laddade upp och organiserade materialet före lanseringen. I stället för att varje avdelning skulle bygga en egen samling med det nya varumärket kunde teamet dela innehållet i hela organisationen från ett gemensamt bibliotek.
Det nya varumärket i det dagliga arbetet
Joyweeks marknadsansvariga beskrev hur hon använde Pickit under hela arbetsdagen. Hon lyfte fram att gränssnittet var enkelt även för kollegor med mindre teknisk vana. Att hitta, ladda upp och organisera bilder blev en del av en gemensam rutin.
Teamet uppgav att medarbetarna visste var de skulle hitta rätt material, vilket hjälpte dem att kommunicera det nya varumärket mer enhetligt.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
