Ge varje presentation en bättre start.
Bygg ett uppdaterat bibliotek med godkända presentationsbilder, mallar och bildmaterial. Hjälp kollegor att börja med det ni redan skapat i stället för att leta i gamla presentationer.
Från en presentation till återanvändbart material.
Hitta och infoga presentationsbilder direkt i PowerPoint.
Med Pickit-tillägget kan kollegor söka, förhandsgranska och infoga de presentationsbilder de har tillgång till utan att lämna PowerPoint.
Förtydliga användningsområdet
Förklara ämnet eller målgruppen för en presentationsbild. Relevanta taggar och biblioteksstruktur hjälper användaren utan att behöva känna till originalets filnamn.
Organisera biblioteket efter arbetet
Gruppera presentationsbilder, mallar och bildmaterial efter produkt, målgrupp eller återkommande uppgift. Använd namn och beskrivningar som kollegorna känner igen.
Se vad presentationen innehåller.
Förhandsgranska presentationsbilder och PDF-sidor innan ni väljer material. Förbered PowerPoint-bilder för återanvändning så att varje kollega slipper gå igenom hela originalpresentationen.
Förbered och granska presentationsbilderna
Ladda upp en PowerPoint-presentation och bearbeta den så att bilderna kan förhandsgranskas och infogas. Granska resultatet innan kollegorna får tillgång till det.
Välj vad användarna kan återanvända
Administratören väljer om användarna ska kunna förhandsgranska och infoga enskilda presentationsbilder eller bara hämta hela presentationen.
Ge en användbar presentationsbild en egen plats.
Gör produktöversikten, företagspresentationen eller kundexemplet till material som går att hitta separat. Kopiera valda presentationsbilder i stället för att bygga om samma innehåll.
Kopiera en bild eller alla
Från en bearbetad PPTX kan administratören skapa separata filer för en presentationsbild eller alla. Behåll originalpresentationen där det större sammanhanget är användbart.
Underhåll de kopierade filerna
Hitta den kopierade presentationsbilden och hantera dess information och tillgänglighet. Det är återanvändbara källfiler, inte automatiska uppdateringar av alla presentationer som använder dem.
Behåll en aktuell utgångspunkt.
Håll originalpresentationen och de återanvändbara presentationsbilderna aktuella. De underhålls separat från presentationer som kollegorna redan har skapat.
Originalpresentationen
Uppdatera originalet när produkter, budskap eller den visuella identiteten ändras.
Förberedda förhandsvisningar
Bearbeta den uppdaterade presentationen på nytt för att förnya de förhandsvisningar och presentationsbilder som kan infogas från den.
Fristående presentationsbilder
Presentationsbilder som har kopierats till separata filer ändras inte när originalet bearbetas på nytt. Granska, ersätt eller ta bort dem separat.
Redan infogade presentationsbilder
En presentationsbild som infogats i någon annans presentation är en kopia. Biblioteksuppdateringen ger framtida användare en aktuell källa utan att skriva om befintliga presentationer.
- 01
Ladda upp en PPTX
Välj en presentation med material värt att återanvända.
- 02
Förbered och granska
Gör bilderna i källpresentationen tillgängliga för enskild förhandsvisning och infogning. Skapa separata presentationsbilder som egna filer när ni vill organisera och underhålla dem oberoende av källpresentationen.
- 03
Organisera och introducera
Gruppera materialet och visa kollegorna hur de hittar det i PowerPoint.
Ahlsell
Ahlsells publicerade kundberättelse beskriver återanvändbart presentationsmaterial som gör aktuellt innehåll tillgängligt för många medarbetare.
Läs kundberättelsenSvar på vanliga frågor.
Vilket format kan delas upp i presentationsbilder?
Uppdelningen stöder PowerPoint-presentationer i PPTX-format. En administratör kan skapa kopior av alla bilder eller välja en enskild bild i förhandsgranskningen.
Uppdateras bilder som redan finns i någons presentation?
Infogade presentationsbilder och nedladdade filer är kopior. Ett underhållet bibliotek hjälper människor att välja aktuellt källmaterial till nya arbeten, men ändrar inte automatiskt befintliga presentationer.
Var bör vi börja?
Börja med en vanlig presentation och dess mest användbara delar. Lägg till tydliga namn, organisera materialet och prova hur en medarbetare hittar och använder det.
Gör nästa presentationsbibliotek användbart.
Ta med en presentation ni använder ofta och utforska hur dess bästa delar kan återanvändas enklare.