Organisera materialet efter dem som behöver det.
Skapa biblioteksupplevelser för varumärken, team och kampanjer. Välj innehåll i mappar direkt eller använd regler som samlar matchande material när innehållet förändras.
Ett bibliotek för hur människor söker material.
Visa människor materialet för deras uppgift.
Direkt eller vägledd upptäckt
Låt människor bläddra direkt bland filerna eller hitta rätt via en startsida med grupperade mappar.
Konfigurera varje bibliotek
Ge varje bibliotek ett namn, en ikon och en miniatyrbild som gör det lätt att känna igen.
Välj materialet. Eller ange reglerna.
Använd en manuell mapp för ett valt urval eller en smart mapp för matchande material. Samma hanterade fil kan finnas i flera bibliotek och mappar utan att laddas upp igen. Skilj på hur innehållet väljs och vem som får åtkomst.
Välj exakt material
Administratören väljer innehållet i en manuell mapp. Det passar ett färdigt kampanjpaket eller ett urval filer för en bestämd uppgift.
Inkludera matchande material
En smart mapp samlar filer som matchar regler baserade på bibliotekets taggar, egenskaper, materialtyper eller sökvillkor. Innehållet kan förändras när uppgifterna ändras. Reglerna ger inte behörighet till filerna.
Ge viktigt material en användbar introduktion.
Organisera mappar i grupper och välj hur startsidan visar dem. Hjälp människor att känna igen kampanjen, samlingen eller uppgiften som är rätt startpunkt.
Utforma startsidan
Använd sidhuvud, bakgrunder, utvalt innehåll och olika storlekar på mappkort för att vägleda. Ge avsnitten tydliga namn och gör relevant material lätt att nå.
Kontrollera de olika vyerna
Förhandsgranska startsidan i dator-, mobil- och tilläggslayout. Granska hur samma material presenteras i varje utrymme innan biblioteket introduceras.
Anpassa bläddringen till biblioteket.
Välj filtren, informationen och visningsinställningarna som passar materialet. Ett presentationsbibliotek och ett bildbibliotek kan behöva olika startvyer.
Relevanta filter och etiketter
Visa filtren och filinformationen som målgruppen använder för att välja material. Snabbfilter och taggförslag hjälper vid vanliga sökningar.
En passande standardvy
Välj hur filerna visas, grupperas och sorteras när någon öppnar biblioteket. Nedladdningsalternativ ställs in separat.
Svar på vanliga frågor.
Vad skiljer manuella och smarta mappar?
En administratör väljer innehållet i en manuell mapp. En smart mapp innehåller filer som matchar de valda filtren och kan därför förändras när metadata ändras.
Gäller detta vårt befintliga bibliotek?
Funktionerna för bläddring, mappar och startsidor använder Dynamic Libraries, Pickits nyare upplägg med enhetliga bibliotek. Äldre bibliotek kan ha en annan struktur. Bibliotekstypen och kontots inställningar avgör vilka funktioner som är tillgängliga.
Ger en smart mapps regler behörighet?
En regel väljer matchande innehåll. Åtkomsten hanteras genom målgrupps- och delningsinställningar. Granska därför både mappens innehåll och den tänkta mottagarens upplevelse.
Ge varje målgrupp en tydligare start.
Utforska en biblioteksstruktur för ett av era varumärken, team eller kampanjer.