Styr vem som kan nå ert material.
Konfigurera roller, grupper och målgruppsåtkomst för ert Pickit-upplägg. Hjälp rätt personer att nå materialet de behöver med tydligt ansvar för administration och innehållsåtkomst.
Tydligt ansvar. Relevant åtkomst.
Skilj administration från daglig användning.
Ge människor det ansvar arbetet kräver. Administratörer underhåller upplägget medan vanliga användare hittar och använder material som gjorts tillgängligt för dem.
Användare, grupper och roller
Administratörer hanterar kontot, biblioteket och åtkomsten. Vanliga användare hittar och använder material som delas med dem. Grupper gör det möjligt att ge flera personer åtkomst till samma innehåll.
Avgränsad rätt att bidra
Utvalda användare kan få ladda upp till en Pickit kollektion utan att vara administratörer för kontot. När godkännande krävs är materialet bara synligt för administratörer tills det har godkänts.
Anpassa åtkomsten till målgruppen.
Välj vilka som behöver varje Pickit kollektion eller portal och granska sedan mottagarens upplevelse. En mappregel eller snygg startsida är inte i sig ett åtkomstbeslut.
Välj avsedda mottagare
Styr åtkomsten till material för enskilda användare, grupper eller administratörer. Behörigheterna avgör vem som får tillgång till en fil. Licensen beskriver separat hur den får användas.
Testa med ett riktigt konto
Kontrollera biblioteket, delat material och den avsedda appen som medarbetare eller partner. Upprepa kontrollen när ansvar, målgrupper eller distributionsväg ändras.
Återanvänd inloggningsinställningar mellan konton.
Ett underkonto kan använda huvudkontots autentiseringsinställningar, till exempel inloggning via Microsoft Entra eller Google.
Välj inloggningsanslutningar
Välj vilka av huvudkontots inloggningsanslutningar och begränsningar underkontot ska använda.
Låt behöriga användare logga in
När automatisk inbjudan är aktiverad kan användare som uppfyller de valda reglerna få tillgång till underkontot.
Koppla inloggningen till införandet.
Låt människor logga in via organisationens konfigurerade identitetsanslutning. Skilj på autentisering, tillgång till kontot och innehållsbehörigheter när Pickit införs.
Organisationens inloggning
Microsoft Entra-, Google Workspace- och SAML-anslutningar har egna konfigurationskrav. Identiteten visar vem som loggar in; Pickits roller och delning styr innehållsåtkomsten.
Ge användare åtkomst genom inloggningsregler
Automatisk inbjudan kan ge användare åtkomst när de uppfyller kontots inloggningsregler. Administratörer hanterar fortfarande kontobegränsningar, roller och innehållets målgrupper.
ICA Gruppen
ICA Gruppens publicerade kundberättelse kopplar Microsofts identiteter och kataloggrupper till åtkomst till varumärkesmaterial i medarbetarnas vanliga verktyg.
Läs kundberättelsenSvar på vanliga frågor.
Behöver alla medarbetare administratörsåtkomst?
Nej. Vanliga användare kan arbeta med innehåll som delas med dem. Administratörer sköter biblioteket och åtkomsten. Bidragsgivarinställningar för Pickit kollektioner kan ge ett mer avgränsat uppladdningsansvar.
Ersätter Microsoft-inloggning innehållsbehörigheter?
Nej. Inloggningen identifierar användaren. Konfigurera Pickits roller och innehållets målgrupper för att bestämma rätt åtkomst.
Hur bör vi planera extern åtkomst?
Bestäm om mottagarna behöver en återkommande destination eller en fokuserad delning. Konfigurera det delningssättet för målgruppen och testa som mottagare innan länken eller inbjudan distribueras.
Hanterar automatisk inbjudan hela användarens livscykel?
Automatisk inbjudan ger kontoåtkomst enligt valda regler. Det innebär inte fullständig SCIM-provisionering eller automatisk avprovisionering. Planera borttagning av användare och löpande kontoadministration separat.
Gör åtkomsten till en del av innehållsplanen.
Utforska roller, målgrupper och inloggning för er organisation.