Hantera i Pickit
Ladda upp filer i Pickit och hantera versioner, beskrivningar och målgruppens åtkomst där.
Arkitektur för er organisation
Integrera Pickit i
er innehållsarkitektur.
Förstå hur ert valda upplägg kopplar samman innehållskällor, material i Pickit, målgruppernas åtkomst och distributionskanaler. Klargör lagring, uppdateringar och ägarskap före införandet.
Så kan filer nå Pickit
- Kopia i Pickit
- En import kan kopiera originalfiler till Pickits hanterade molnlagring. Innehållet stannar då inte enbart i källsystemet. När kopian uppdateras beror på anslutningen.
- Originalet ligger kvar externt
- Google-dokument ligger kvar i Google Drive och öppnas där. Dropbox erbjuder också ett alternativ där originalen ligger kvar i Dropbox och Pickit lagrar information om filerna. Åtkomst till källan och nedladdning fungerar olika beroende på anslutningen.
- En separat kopia i arbetet
- När någon laddar ned en fil eller infogar material i en presentation får de en separat kopia. Senare uppdateringar i biblioteket ändrar inte den kopian.
Börja där ni är
Ge ert material
en tydlig väg framåt.
Anslut befintliga källor
Importera utvalt material från en källa som stöds. Anslutningen avgör om filer kopieras eller länkas och hur senare ändringar hanteras.
Kombinera båda
Underhåll vissa original i Pickit och andra i anslutna system. Utse en ansvarig för uppdateringar från varje källa.
Definiera detaljerna tillsammans
Två beslut om
arkitekturen.
Dokumentera ansvaret för originalen och målgruppens åtkomst innan systemen ansluts.
Förstå var innehållet finns
Kartlägg filer, metadata och källsystem. Kom överens om varje anslutning importerar filer, tar in förhandsvisningar i Pickit eller använder en annan modell som stöds – och vem som äger kommande uppdateringar.
Skilj källans åtkomst från Pickits
Kontot som ansluter en källa och vilka som får använda innehållet i Pickit är olika beslut. Definiera importkontot, biblioteksbehörigheterna och målgrupperna och testa sedan med representativa användare.
Anslut ert eget innehållsflöde.
Använd Pickits publika API när en anpassad anslutning som stöds passar era system.
- Hämta, sök, filtrera och bläddra genom tillgängliga filer och Pickit kollektioner.
- Ladda upp en fil via dess källadress eller uppdatera fildata som stöds.
- Använd Pickits API-uppgifter inom kontots och användarens behörigheter. MCP-auktorisering är en separat anslutning.
Svar på vanliga frågor.
Kan Pickit ansluta till vårt befintliga DAM- eller lagringssystem?
Det beror på systemet och arbetsflödet. Gå igenom källan, tillgänglig anslutning, dataflödets riktning och önskade åtgärder med Pickit. En konceptuell arkitektur är inget löfte om en färdig integration.
Stannar allt material i vår befintliga tenant?
Nej. Import kan skapa kopior i Pickits hanterade molnlagring. Vissa anslutningar kan behålla originalet externt och använda information och förhandsvisningar i Pickit. Kontrollera den valda anslutningens lagring och uppdateringar mot era krav.
Hur passar identitet och distribution in?
SSO som stöds och central distribution kan ingå i ert upplägg. Gå igenom identitetsleverantör, åtkomstmodell och målprogram tillsammans. Distribution av Office-tillägg och auktorisering av AI-klienter är separata arbetsflöden.
Vad bör vi ta med till ett arkitektursamtal?
Era källsystem, filtyper, innehållsansvariga, målgrupper, identitetsleverantör och målprogram. Ta även med krav på säkerhet och personuppgiftsbehandling så att teamet kan gå igenom relevant dokumentation och konfiguration.
Enas om upplägget innan ni skalar upp.
Kartlägg källor, åtkomst och uppdateringsansvar utifrån ett representativt arbetsflöde.