Ta in utvalt innehåll från Google Drive i Pickit.
Gör material från personliga och delade Drive-enheter tillgängligt i ett Pickit-bibliotek för medarbetare eller partner. Behåll Drive som källa och samla det utvalda materialet där målgruppen kan hitta det.
Så fungerar Drive-anslutningen
- Riktning
- Utvalt innehåll från personliga eller delade Google Drive-enheter → Pickit.
- Resultat
- Nedladdningsbara filer importeras. Poster för Googles egna dokumentformat länkar till originalet.
- Körning
- Kör en gång eller konfigurera återkommande jobb. Bearbetningen sker via en öppen webbläsarsession där du är inloggad i Pickit och den aktuella anslutningen är aktiv.
Konfiguration och praktiska detaljer
- Förutsättningar
- Administratörsåtkomst i Pickit, Drive-integrationen aktiverad och ett Google-konto med behörighet till den valda källan.
Från Drive-mappar till användbart innehåll.
Välj innehållet som målgruppen behöver.
Bläddra eller sök i personliga och delade enheter. Välj sedan filerna och mapparna som ska importeras.
Anslut ett Google-konto med källåtkomst och välj ett Pickit-bibliotek eller en Pickit kollektion. Börja med ett avgränsat material, som kampanjbilder eller säljdokument.
Kopierade filer och länkade Google-dokument.
Bilder och andra nedladdningsbara filer kan kopieras till Pickit. Originalen kan fortsätta underhållas i Drive.
Googles egna dokumentformat visas i Pickit med en länk som öppnar originalet i Google. Användaren behöver därför både tillgång till materialet i Pickit och behörighet till originalet i Google.
Uppdatera importer och ta äldre material ur bruk.
Senare importer kan ta in nya filer och uppdatera namn och filinnehåll när originalen ändras. Utse en ansvarig som kör importerna och håller anslutningen tillgänglig.
Att radera en källfil i Drive tar inte automatiskt bort posten i Pickit. Ta den ur bruk separat när materialet inte längre ska användas. Kopior som redan har laddats ner eller infogats i annat arbete uppdateras inte när Pickit ändras.
Svar på vanliga frågor.
Är detta tillägget för Google Presentationer och Dokument?
Den här sidan beskriver Drive som innehållskälla. Använd det separata Workspace-tillägget för att hitta och infoga Pickit-bilder i Presentationer och Dokument.
Var ska vi redigera anslutna filer?
Låt Drive vara källa för filerna ni förvaltar där och använd importjobbet för uppdateringar i Pickit. Undvik parallella ändringar utan en tydlig ägare och uppdateringsprocess.
Blir Drives delning vår åtkomstpolicy i Pickit?
Konfigurera målgruppen i Pickit uttryckligen. För Googles egna dokumentformat som öppnar Drive-originalet behöver användaren även behörighet till originalet i Google.
Gör ert Drive-material lättare att hitta.
Vi hjälper er att planera källa, destination och målgrupp för den första anslutningen.