Flytta rätt innehåll—inte bara varje fil.
Ta in innehåll i Pickit genom en färdig anslutning, en flytt från ett annat system eller anpassad synkronisering. Planera materialet, sammanhanget och åtkomsten människor behöver i det nya arbetsflödet.
Besluten inför en innehållsflytt.
Välj en anslutning eller en innehållsflytt.
Pickit har färdiga källanslutningar för SharePoint, Google Drive, Dropbox och Occtoo. Vi kan också hjälpa till att flytta innehåll från andra system och bygga anpassad synkronisering när ni behöver en löpande anslutning.
Gå igenom källans API eller exportmöjligheter och vilka filer och uppgifter som behöver följa med. Välj mellan en engångsflytt och en löpande anslutning utifrån var teamet ska underhålla innehållet.
Vilka filer ska ni behålla, rensa eller arkivera?
Börja med innehållet som målgruppen behöver för sin första uppgift. Skilj material att behålla från dubbletter, gamla versioner och filer som hör hemma i ett arkiv.
Ett mindre, användbart bibliotek kan etablera strukturen innan resten flyttas. Bestäm vad som ska finnas kvar i det gamla systemet medan den första målgruppen börjar använda Pickit.
Vilken information och vilka länkar behöver följa med?
Gå igenom namn, taggar, användningsrättigheter och annan information som hjälper människor att välja rätt material. Jämför uppgifterna med fälten och biblioteksstrukturen i Pickit.
Ta med gamla länkar, portalingångar och delade mappar i planen. Bestäm vilka som behöver ersättas och var mottagarna ska hitta materialet efter flytten. Utse ansvariga för både innehållet och målgruppens åtkomst.
Var ska framtida ändringar göras?
En engångsflytt och en löpande källanslutning kräver olika beslut om ansvar. Definiera var framtida ändringar ska göras och hur senare importer påverkar redigeringar i Pickit.
Gå igenom uppdateringar, borttagning och behörigheter för den valda källan. Bestäm vem som förbereder innehållet, konfigurerar anslutningen, kontrollerar resultatet och underhåller det efter lanseringen.
Vad måste fungera innan användarna byter?
Använd representativa filer för att kontrollera innehåll, metadata, förhandsvisningar, åtkomst och målgruppens uppgifter. Ta med en ändrad fil och ett begränsat objekt så att testet omfattar mer än en lyckad uppladdning.
Låt en användare hitta och använda material i den avsedda appen eller delade destinationen. När resultatet är redo bestämmer ni övergången, introduktionen och det löpande ansvaret.
Rejmes
Rejmes lade tid på att organisera sitt befintliga material före införandet av Pickit. Det gav ett centralt bibliotek för bilder och presentationer, följt av Boards för uppdateringar med sammanhang.
Läs kundberättelsenSvar på vanliga frågor.
Måste vi flytta allt på en gång?
Ett stegvis införande kan börja med ett bibliotek, en kampanj eller en målgrupp. Bestäm vad som stannar i det befintliga systemet, vad första steget ska stödja och hur nästa steg ska utvärderas.
Bevaras varje tagg, mapp och gammal länk?
Mappa nödvändig metadata och struktur till den valda importvägen. Testa viktiga länkar och hur destinationen fungerar. En filimport återskapar inte automatiskt alla funktioner eller adresser i ett annat system.
Ta med ett urval. Gör första flytten användbar.
Vi kan gå igenom ert material, dess sammanhang och arbetsflödet ni vill förbättra och sedan definiera ett praktiskt första steg.