Från PDF-utskick till gemensamma månadsuppdateringar.
Rejmes samlade månadsnyheter, kampanjmaterial och fordonsinformation på delade sidor i Pickit Boards, som ersatte nyhetsbreven i PDF-format.
Rejmes använde framför allt Pickit Boards till sina månadsutskick. Bilhandelsgruppen kunde presentera information och tillhörande filer tillsammans, medan ett gemensamt bibliotek gjorde foton och företagspresentationer lättare att hitta.
Rätt material krävde för ofta en förfrågan
Före Pickit hade Rejmes gott om bilder och företagsmaterial men ingen gemensam plats för att hitta det. Medarbetarna mejlade efter hjälp, letade i gamla mappar och presentationer eller frågade fotografen direkt. Det avbröt arbetet och ökade risken att äldre material återanvändes.
Marknadsavdelningen ville ha en enkel plats för att lagra och komma åt företagets innehåll. Fotografen och IT-teamet undersökte molnlagring och DAM-lösningar tillsammans och valde Pickit för gränssnittet och funktionerna.
“Det har förbättrat hur vi presenterar information varje månad och gör våra nyhetsbrev så mycket bättre än när vi skickade PDF-filer.”
Ett bibliotek med ett bättre sätt att presentera innehållet
Införandet tog tid eftersom Rejmes först behövde organisera och strukturera sitt befintliga material. Förberedelserna gav det nya biblioteket en användbar grund för att samla fotografier och dela företagspresentationer i organisationen.
Med Pickit Boards kunde Rejmes skapa delade sidor med filer och förklarande text. Teamet använde dem för information om nya fordon, kampanjmaterial och sammanställningar av nytt marknadsmaterial. Kollegorna fick sammanhanget som behövdes för att använda innehållet.
Månadsuppdateringar bortom PDF-filen
Boards blev Rejmes mest använda funktion i Pickit, framför allt för månadsutskick. Teamet beskrev en tydlig förbättring av hur informationen presenterades jämfört med de tidigare PDF-utskicken.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
