Mindre tid på presentationer. Mer nytta av befintligt material.
PayEx tog sitt bildbibliotek in i Microsoft 365 och uppgav att tiden för att skapa presentationer minskade med ungefär hälften.
Utmaningen: material som var för svårt att återanvända
Under 2019 ville PayEx få mer nytta av sina befintliga bilder och sitt marknadsmaterial. Medarbetarna lade tid på att leta efter innehåll eller skapa något nytt när användbart material redan fanns.
Betalningsföretaget ville också att fler medarbetare skulle välja godkända varumärkesbilder.
“Våra användare har minskat tiden de lägger på att skapa presentationer med ungefär hälften, vilket ger dem tid till annat.”
Lösningen: ett gemensamt bibliotek i Microsoft 365
PayEx införde Pickit som en central plats för att upptäcka och återanvända material. Ett mer tillgängligt bildbibliotek gjorde befintligt innehåll till en naturlig utgångspunkt för medarbetarna.
Tillägget för Microsoft 365 tog in biblioteket i presentationsarbetet, särskilt i PowerPoint. Medarbetarna kunde hitta bildmaterial medan de arbetade med presentationen.
Resultatet: kortare tid för att skapa presentationer
PayEx marknadschef uppgav att användarna hade minskat tiden för att skapa presentationer med ungefär hälften.
PayEx beskrev också större återanvändning av material och bättre kontroll över varumärket. När godkända bilder blev lättare att hitta använde fler företagets eget material, vilket gav mer nytta av marknadsinvesteringarna.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
