Ett gemensamt hem för det senaste varumärkesmaterialet.
Ahlsell samlade utspridda digitala tillgångar i Pickit och gav innehållsansvariga ett gemensamt sätt att hålla material tillgängligt i organisationen.
Ahlsell distribuerar produkter, verktyg och förnödenheter till yrkesverksamma inom installation, bygg, service och underhåll. Marknadsmaterialet stödjer många olika team, bland annat kommunikation, innehållsansvariga, Key Account Management och försäljning.
Företaget införde Pickit i en splittrad materialhantering för att ge teamen ett gemensamt hem för bilder och annat varumärkesmaterial. Lösningen kombinerade central tillgång med ett ansvar för att hålla innehållet aktuellt inom varje verksamhetsområde.
För många platser och versioner
Före Pickit laddade medarbetarna ner material från intranätet och sparade det i lokala mappar eller på servrar. Bilder var utspridda på de här platserna, medan videor låg i separata lösningar. Att hitta den senaste versionen och kontrollera att den var korrekt krävde arbete.
Det ledde till dubbletter, inaktuella presentationer och en ojämn visuell utformning. Marknad behövde göra godkänt material lättare att hitta och skapa en tydligare struktur för dem som ansvarade för att uppdatera det.
“Med Pickit kan vi enkelt förse tusentals personer med vårt senaste material och våra senaste bilder.”
Central tillgång, delat ansvar
Ahlsell samlade sina digitala tillgångar i Pickit. Ett nätverk av medarbetare fick ansvar för att lägga till och uppdatera innehåll inom sina verksamhetsområden. Det hjälpte det centrala biblioteket att vara användbart i en bred organisation.
Ahlsell lyfte integrationen med Active Directory som en viktig del av användarupplevelsen. Tillgången till det gemensamma biblioteket stödde samarbetet mellan team, medan åtkomsten i PowerPoint hjälpte medarbetarna att hitta relevant varumärkesmaterial till sina presentationer.
Ökad användning och ett sätt att följa upp den
Ahlsell rapporterade ökat engagemang och förbättringar i hur teamen kom åt och hanterade innehåll. De beskrev också att konkreta mål och mätetal inte hade satts från början. En särskild projektledare utsågs för att sätta mål och följa upp införandet.
När berättelsen publicerades fanns en bredare dokumentbank och fortsatt utveckling av biblioteket bland nästa steg. Tidsbesparing, bättre materialhantering och ett starkare varumärke var prioriteringar i det arbetet.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
