Rätt bild måste också visa säkerhet.
ASSP samlade sitt bildarkiv i Pickit för att enklare organisera, hitta och dela godkända bilder som visar säkra arbetssätt.
För American Society of Safety Professionals är en bild mer än en illustration. Den måste också visa ett säkert arbetssätt. Saknat fallskydd, olämpliga kläder eller en trappa utan ledstång kan motverka de råd som organisationen finns till för att ge.
ASSP behövde göra årtionden av fotografier användbara för medarbetare, medlemmar och volontärer, med tydlig kontroll över vilka bilder som var godkända. Med Pickit fick teamet en gemensam plats för att organisera materialet och göra det lättare att hitta.
Ett arkiv på för många platser
Bilder hade samlats på delade diskar, webbplatser och i mejl. En gemensam struktur saknades, vilket gjorde det svårt att hitta rätt foto och kontrollera att det uppfyllde organisationens krav. En snygg bild var inte nödvändigtvis lämplig för en säkerhetskampanj.
Utmaningen var att kombinera noggrann arkivering med ett gränssnitt som kollegorna kunde använda utan att förstå hela kategoriseringen. Kommunikationsteamet behövde ordning i bakgrunden och enkel tillgång för dem som producerade material.
“Pickit låter mig hålla ordning i arkivet samtidigt som teamet får ett enkelt och användarvänligt gränssnitt.”
Struktur som stödjer ett noggrant urval
ASSP använde Pickit för att organisera bilder, tagga större grupper och förenkla sin godkännandeprocess. Teamet beskrev hur de taggade 600 bilder samtidigt och använde ansiktsigenkänning som hjälp för att identifiera medlemmar i evenemangsbilder.
Verktygen stödde teamets egen granskning av säkerhetsbilderna. Godkänt innehåll kunde därefter hittas och återanvändas i sociala medier, medlemsmejl och organisationens månadstidskrift, med en gemensam struktur i biblioteket.
Bilder till en sommarkampanj på 15 minuter
När teamet behövde bilder om värmestress till en sommarkampanj uppgav de att de hittade hela sitt urval på 15 minuter. Urvalet gav kampanjen en praktisk startpunkt: relevanta bilder som teamet kunde använda i sin kommunikation.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
