Varumärkesmaterial utan att lämna presentationen.
Bechtle kopplade ett gemensamt bildbibliotek till PowerPoint och Word för enklare innehållsarbete.
Bechtles team behövde presentationsbilder och varumärkesmaterial under hela arbetsdagen. Att filerna låg i molnet hade inte löst det praktiska problemet att hitta dem i rätt ögonblick.
Utmaningen: filerna fanns men var svåra att nå
Medarbetarna hade svårt att snabbt hitta lämpliga bilder och varumärkesresurser. Att skapa och redigera presentationer innebar fortfarande omständlig sökning utanför verktygen där arbetet skedde.
Organisationen ville få ett smidigare flöde i PowerPoint och Word med stöd av ett gemensamt bibliotek. Medarbetarna behövde också en tydligare väg till bilder som de hade rätt att använda.
“Nu när vi använder Pickit är det enkelt och bekvämt att söka efter bilder.”
Lösningen: koppla biblioteket till Microsoft 365
Bechtle införde Pickit som ett centralt bildbibliotek och en plattform för materialhantering. De visuella resurserna samlades och gjordes tillgängliga direkt i Microsoft 365-programmen.
Medarbetare kunde bläddra och hitta material medan de skapade presentationer och dokument. Det minskade behovet av att avbryta arbetet och söka på separata lagringsplatser.
Det godkända biblioteket gav också en gemensam utgångspunkt för visuell kommunikation. Lämpligt material i ett välbekant arbetsflöde gav stöd för varumärkesriktlinjerna utan att varje medarbetare behövde hantera biblioteket.
Bechtle beskrev enklare bildsökning, större enhetlighet och bättre produktivitet när kommunikationsmaterial skapades.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
