Samla användningsrättigheterna vid filen.
Underhåll licensinformation, användningsbegränsningar och medgivanden tillsammans med materialet. Ge människor uppgifterna de behöver för att kontrollera hur en fil får användas.
Gör användningsvillkoren lättare att underhålla och hitta.
Gör de viktiga villkoren synliga.
Dokumentera vem som har rättigheterna och hur materialet får användas.
Samla upphovsrättsinnehavare, licensgivare, kommersiell eller redaktionell användning, geografi, krav på källangivelse och exklusivitet. Lägg till en licenslänk och anteckningar för det som människor behöver kontrollera innan de väljer filen.
Beskriv tillåten användning
Ett tänkt exempel: en bild har villkor som omfattar en kampanj i Sverige. För en kampanj i USA behöver användaren välja material vars villkor täcker den användningen eller fråga den rättighetsansvariga först.
Samla källangivelse och bakgrund
Spara krav på källangivelse, licenslänk och anteckningar tillsammans med materialet.
Ha de tillhörande dokumenten nära till hands.
Bifoga licensdokument och medgivanden till informationen som visas vid materialet.
Samla modellmedgivanden, egendomsmedgivanden och licensfiler. Ange om medgivanden behövs och om de har inhämtats, så att den som kontrollerar användningen får en tydligare utgångspunkt.
Stoppa nedladdning när licensen löper ut.
Underhåll start- och slutdatum tillsammans med licensvillkoren.
När licensen löper ut finns materialet kvar i biblioteket, men det går inte längre att ladda ned. Behörigheterna styr fortfarande vem som kan se det. Redan nedladdade filer återkallas inte.
Låt människor bekräfta villkoren.
Kräv att inställda villkor godkänns innan stödda nedladdningar eller infogningar fortsätter.
Visa rätt meddelande genom bibliotekets nedladdningsvillkor eller villkor kopplade till materialets egenskaper. Användaren bekräftar villkoren innan åtgärden fortsätter.
Svar på vanliga frågor.
Vad behövs för att hantera licenser?
Licenshantering för material behöver vara aktiverad för kontot.
Vad skiljer rättigheter från godkännande och åtkomst?
Godkännandet visar att materialet är klart att användas. Behörigheter styr åtkomsten för enskilda användare, grupper och administratörer. Licensen beskriver tillåten användning och slutdatum och är separat från åtkomstbehörigheterna.
Säkerställer en sparad licens rättigheterna eller återkallar nedladdade kopior?
Ert team underhåller och kontrollerar rättighetsinformationen. Att spara villkor validerar inte de bakomliggande rättigheterna och återkallar inte kopior som redan har laddats ned eller placerats i en annan applikation.
Gör villkoren lättare att hitta innan materialet används.
Utforska hur teamet kan underhålla rättighetsinformation tillsammans med sitt material.