Gör ert Occtoo-material tillgängligt genom Pickit.
Samla media och dess beskrivande information i Pickit så att teamet kan hitta material från er Occtoo-källa. Importera nya filer och schemalägg uppdateringar av den information ni väljer att hämta från källan.
Så fungerar Occtoo-anslutningen
- Riktning
- Konfigurerad Occtoo-källa → Pickit.
- Resultat
- Nya filer och uppdaterad information på tidigare importerade filer.
- Körning
- Manuella körningar eller serverscheman: varje dag, vecka eller månad. Scheman kan pausas.
Konfiguration och praktiska detaljer
- Förutsättningar
- Occtoo aktiverat för Pickit-organisationen, administratörsåtkomst, källans anslutningspunkt och autentisering samt åtkomliga källänkar.
Från källinformation till sökbart material.
Låt informationen följa med filerna.
Välj vilka uppgifter från Occtoo som ska bli namn, taggar eller egenskaper i Pickit. Ni kan också koppla filer till befintliga bibliotek och Pickit kollektioner.
En förhandsvisning visar hur uppgifterna kommer att se ut före importen.
Förhandsgranska före import.
Skanna källposter, validera konfigurationen och förhandsgranska resultatet innan nya filer tas in.
Varje ny fil behöver en åtkomlig källänk och en stabil källidentitet. Senare körningar använder identiteten inom den konfigurerade anslutningen för att matcha importerade poster.
Kör direkt eller ange ett serverschema.
Starta manuellt eller schemalägg körningar varje dag, vecka eller månad. Pausa schemat när anslutningen behöver ses över.
Occtoo-bearbetningen körs på servern. Granska körningshistorik, förlopp och fel för att se vad som importerades, uppdaterades eller inte kunde bearbetas.
Bestäm vilken information källan ansvarar för.
Senare körningar uppdaterar den valda informationen på tidigare importerade filer. De ersätter inte själva filinnehållet och speglar inte alla borttagningar i källan. Planera filbyte och avpublicering separat.
Filer som redan har laddats ner eller infogats i annat arbete är separata kopior.
Egenskaper
Värden som hämtas från källan skriver över samma egenskaper i Pickit. Andra egenskapsvärden behålls.
Bibliotek och Pickit kollektioner
När källans koppling innehåller bibliotek eller Pickit kollektioner kan dessa ersätta tidigare tillhörigheter. Saknas sådana värden behålls de befintliga.
- 01
Anslut och mappa
Anslut källan och välj hur dess namn, taggar och egenskaper ska användas i Pickit.
- 02
Förhandsgranska och importera
Validera mappningen och källfilerna. Granska en förhandsvisning innan importen körs.
- 03
Schemalägg och följ upp
Välj manuella eller serverschemalagda körningar. Använd historiken för att följa resultat och åtgärda fel.
Svar på vanliga frågor.
Måste Pickit vara öppet för schemalagda körningar?
Occtoo använder en serverschemaläggare. En schemalagd körning kräver inte att Pickits webbläsarsession hålls öppen.
Ansluts alla bakomliggande DAM- eller PIM-system?
Anslutningen använder den konfigurerade Occtoo-källan. Vilka poster, fält och åtkomliga källänkar som finns beror på källans upplägg.
Börja med källan ni redan förvaltar.
Vi hjälper er att mappa ett Occtoo-exempel till innehållet och målgruppen ni vill nå.