Välj vilka som får åtkomst till ett bibliotek eller en mapp
Exempel på kontroller
Inställningar för en fil, ett bibliotek eller en mapp
Settings→ Distribution→ Share to
Använd Distribution om fliken finns i objektets Settings.
Samlingens inställningar
Settings→ Sharing→ Share to
Sharing är samlingens flik. Det är inte ett annat namn på filens Distribution-flik.
- Öppna Manage → Content. Välj Settings i bibliotekets eller mappens åtgärdsmeny.
- Öppna Distribution om fliken finns. Välj Specific users under Share to.
- Sök efter och välj gruppen i Select specific user groups. Behåll andra personer eller grupper som fortfarande ska ha åtkomst.
- Klicka på Save changes.
Använd Sharing för en samling
Öppna samlingens förhandsvisning och välj Settings. Om fliken Sharing finns öppnar du Sharing → Share to och väljer Specific users. Välj gruppen via Search groups och klicka på Save changes.
Om bibliotekets inställningar saknar Distribution eller gruppval använder du samlingens Sharing-kontroller eller filens egna åtkomstinställningar. I ett Collections-bibliotek som använder mappar öppnar du mappens Settings → Distribution.
Vad gruppåtkomst ändrar
Att välja en grupp som innehållets målgrupp ger inte medlemmarna administratörsrollen eller uppladdningsbehörighet som bidragsgivare.
Kontoadministratörer behåller åtkomst oavsett vilken grupp som valts. Filens egen åtkomst och eventuellt arv avgör fortfarande om andra medlemmar kan använda filen.