Grupper och åtkomstregler
En grupp låter dig välja ett team som målgrupp. Att skapa gruppen eller lägga till medlemmar ger inte gruppen åtkomst till material och ändrar inte någons roll.
Filer kan ha egna åtkomstregler. Guiden om ärvd åtkomst förklarar hur inställningar för filer, bibliotek och samlingar samverkar i olika kontoupplägg.
Ge eller ändra åtkomst
Välj målgrupp i innehållets åtkomstinställningar. En målgrupp för biblioteket eller mappen begränsar inte automatiskt filer som har egna åtkomstregler. Använd filens åtkomstinställningar när själva filen ska ha en annan målgrupp.
Saknat material eller dold placering?
Använd felsökningsguiden för personens konto och aktiva filter. Undersök sedan innehållet med administratörskontrollerna nedan. Ett dolt kort på startsidan, ett mappnamn eller en etikett ersätter inte åtkomstinställningar.
Administratörer: undersök saknat innehåll
- Kontrollera filens Share to, valda användare och grupper samt eventuell ärvd åtkomst från samlingar eller bibliotek.
- För en Board kontrollerar du målgruppen, den berörda modulen och de filer eller samlingar som modulen hänvisar till.
- Kontrollera om filen har tagits bort eller flyttats till Trash och granska dess godkännandestatus. Kontrollera mapp- eller samlingstillhörigheten och eventuella sparade filter.