Filer i klassiska samlingar
Kontrollera Settings → Distribution → Share to för filen. Med Inherit kan en person få åtkomst till filen via en klassisk samling som personen kan öppna. För en automatiskt fylld samling måste dess sparade regel matcha filen.
Om filen tillhör flera samlingar kan åtkomst via en av dem räcka även om en annan är begränsad. Personen behöver inte ha åtkomst till varje samling.
Kontrollera Settings → Sharing för varje relevant samling. Filens egna All users, Specific users eller Admins only gäller separat från samlingsarvet.
Filer utan klassiska samlingar
En fil med Inherit som inte tillhör någon klassisk samling kan använda bibliotekets Share inherited assets with all users. Öppna bibliotekets Settings → Assets → Display; i äldre inställningsvyer finns den direkt under Assets.
Den här standardinställningen gäller inloggade kontomedlemmar. I bibliotek med egna målgruppsinställningar måste personen också ha åtkomst till biblioteket för att standardinställningen ska gälla.
Om filen tillhör flera bibliotek kan en tillämplig standardinställning i ett av dem ge ärvd åtkomst. Utan någon tillämplig åtkomstväg gör Inherit inte filen automatiskt tillgänglig.
Mappar och andra åtkomstvägar
Utgå inte från att en fil får mappens målgrupp när den placeras där. Vissa äldre Drive-vyer har också regler för publicering av mappar.
När du begränsar åtkomst kontrollerar du filens egen målgrupp och tidigare grupptilldelningar, dess samlingar och bibliotekens standardinställningar. Administratörer och uppladdare kan ha ytterligare åtkomst. Se guiden Ändra vem som har åtkomst till en fil för de exakta kontrollerna.