När Create folder visas
Öppna biblioteket i Manage → Content. Create folder öppnar ett kort mappformulär eller ett formulär i flera steg med Manual folder och Smart folder. Använd en manuell mapp för ett handplockat urval eller en smart mapp för resultat som bygger på filter. Lägg till och ta bort filer med mappfunktionerna.
När formuläret heter Create new collection
- Om formuläret heter Create new collection anger du Collection Name och väljer Create collection. I Drives dialog för att skapa samlingar heter namnfältet Name of the collection.
- För att lägga till en befintlig fil markerar du den och öppnar Distribution → Collections i högerpanelen. Välj Add to collection och sedan samlingen.
- För att redigera en samling öppnar du menyn bredvid dess namn under Distribution → Collections och väljer View & edit → Settings. Ändra Information, Preferences eller Sharing och välj sedan Save changes.
Ta bort en fil från en samling
Öppna menyn bredvid samlingen under Distribution → Collections och välj Remove from collection → Remove. Det tar bort tillhörigheten utan att radera filen eller ta bort den från andra samlingar.
Filer som matchar filtren i Auto-populate visas fortfarande i samlingen. Ändra dess Auto-populate-villkor om filen inte längre ska matcha.