Utgå från mapp- eller samlingsformuläret
Vissa bibliotek i Manage → Content visar flikarna Drive och Assets. Drive ger mappbaserad bläddring. Olika bibliotek i samma konto kan visa olika mapp- och samlingskontroller.
Create folder kan öppna ett kort Name-formulär eller en guide med Manual folder och Smart folder. För ett formulär med rubriken Create new collection följer du anvisningarna för separata samlingar. Portal och Collections beskriver bibliotekens upplägg.
Exempel på kontroller
Mappkontroller
Kort formulär
Name→ Create folder
eller
Guiden för att skapa mappar
Name→ Manual folder / Smart folder
Guiden avslutas med Create folder.
Separat dialog för samlingar
Create new collection
Collection Name→ Create collection
Mapp- och samlingskontroller kan finnas i samma konto. En trädvy räcker inte för att avgöra vilken åtgärd du ska använda.
Hitta kontrollerna för filinformation
Markera en fil och öppna Selection om högerpanelen är stängd. Indexing → General innehåller Name, Description och Tags. Properties innehåller de egna egenskaper som är tillgängliga.
Filens Settings → Information kan också ändra Name och Tags. Använd Indexing för beskrivningen och egenskapsvärden. Search index gäller bearbetning, inte ett annat namn på Indexing.
Exempel på kontroller
Markeringspanelen till höger
Selection→ Indexing
- General
- Name · Description · Tags
- Properties
- Värden för egna egenskaper
Selection→ Distribution
Folders · Collections
Folders och Collections kan båda visas här.
Filens inställningsdialog
Settings→ Information→ General
Name · Tags
För egna egenskaper använder du Selection → Indexing → Properties.
Hitta åtkomstkontrollerna
För en fil, ett bibliotek eller en mapp vars Settings visar Distribution öppnar du Distribution → Share to. En separat samlings Settings använder Sharing → Share to.
Vägarna ändrar det valda innehållets målgrupp. Behörigheter för mappar, samlingar och filer har olika effekter. Följ åtkomstguiden för ändringen du behöver. Be en administratör kontrollera din behörighet om redigeringskontrollerna saknas.
Exempel på kontroller
Inställningar för en fil, ett bibliotek eller en mapp
Settings→ Distribution→ Share to
Använd Distribution om fliken finns i objektets Settings.
Samlingens inställningar
Settings→ Sharing→ Share to
Sharing är samlingens flik. Det är inte ett annat namn på filens Distribution-flik.
Använd nedladdningsknappen i Download bag
I Download bag, påsen där du samlar filer, väljer du Download selected assets om knappen visas. Om påsen i stället erbjuder Download media files eller Download documents väljer du filgruppen du behöver. Fortsätt till formatvalen och Prepare ZIP.