Öppna platsen där teamet ska hitta filerna
Öppna biblioteket, den manuella mappen eller samlingen där teamet ska hitta filerna. Använd befintliga filer om de redan finns där. Du kan lägga till befintliga filer i en mapp i stället för att ladda upp en ny kopia.
Lägg till information som hjälper målgruppen, exempelvis ett tydligt produktnamn, språk eller en kampanjtagg. Använd fälten som redan finns i biblioteket.
Förbered filerna
- Ladda upp filer som saknas
Klart när: Filerna visas på den valda platsen och har lämnat listan över aktiva uppladdningar. En indikator på 100 % kan fortfarande betyda Finalizing. Hoppa över filer som redan är uppladdade.
- Lägg till användbar filinformation
Klart när: Varje fil har ett tydligt namn och de taggar eller egenskapsvärden som behövs för teamets sökningar.
- Ange filernas målgrupp
Klart när: Filerna har rätt åtkomst för målgruppen. Mappens målgrupp anger inte ensam åtkomsten till varje fil.
Kontrollera att teamet kan använda filerna
Be någon i målgruppen använda sitt vanliga Pickit-konto för att öppna platsen, hitta en fil och förhandsgranska den. Låt sedan personen välja Download eller, i ett tillägg som stöds, Insert och godkänna eventuella användningsvillkor.
En administratör kan se material som en vanlig användare inte ser. Om en förhandsvisning fortfarande bearbetas låter du den bli klar innan du kontrollerar den.
Arbetsflödet är klart när personen i målgruppen kan hitta, förhandsgranska och använda filerna som behövs.