Ge varje bibliotek en kontakt
Välj någon som håller biblioteket aktuellt och tar hand om önskemål om saknat eller felaktigt material. En ersättare hjälper vid semester eller överlämning.
Uppdatera filer i källan
Uppdatera anslutna filer och deras metadata i källsystemet. Kontrollera integrationsinställningarna innan du gör en lokal ändring som en senare import kan skriva över.
Ersätt eller ta bort äldre material
När en mall, produkt eller kampanj ändras, uppdatera filerna och länkarna som lyfts fram. Ta bort material som inte längre ska användas eller märk det tydligt om det sparas som referens.
Skriv ner det nästa person behöver veta
Skriv en kort lista över bibliotek, anslutna källsystem, kommande kampanjer och öppna önskemål som nästa person behöver känna till. Förvara lösenord och integrationshemligheter i organisationens lösenordshanterare.