Skapa en regel för ett märke
- Öppna Manage → Content → Labels och välj Create label.
- Ange regelns namn i Name under Settings. Välj Metadata eller Properties under When → Type och välj sedan fältet i Field eller egenskapen i Property.
- Välj Exists för att matcha filer som har ett värde, eller Equals och värdet som ska matchas. Välj Next.
- Välj Label type under Label. Custom text använder texten du anger i Label text; Display matched value visar värdet från fältet i villkoret. Ikon och hjälptext är valfria. Välj Next.
- Välj de bibliotek där regeln ska gälla under Libraries och välj sedan Create new label.
Ändra ett märke eller var det visas
Klicka på pennan bredvid märket på sidan Labels. Ändra Settings, Label eller Libraries, öppna sedan Libraries och välj Save label.
Under Libraries väljer du vilka biblioteks filer som regeln ska gälla för. En fil som tillhör flera bibliotek kan matcha genom vilket valt bibliotek som helst, även när den visas i ett annat bibliotek.
För att ändra om en enskild fil matchar ändrar du den filens värde i fältet eller egenskapen som regeln använder, om värdet går att redigera. Om ett märke saknas kontrollerar du vilka bibliotek filen tillhör, värdet och villkoret Exists eller Equals.
Vad ett märke styr
Märken ger visuell information. Ett märke med texten “Godkänd” godkänner inte filen och ger eller begränsar inte åtkomst. Använd filens funktioner för godkännande och delning för sådana åtgärder.