Skapa en egenskap
- Öppna Manage → Content → Properties och välj Create property.
- Ange Name och välj Type under General. Alternativen är Free text, Checkbox, Dropdown, Asset, Link, Date och Terms of use.
- Välj de bibliotek som ska använda egenskapen under Libraries.
- För en Dropdown öppnar du Dropdown settings → Create new option, anger alternativets namn och väljer Create option. Upprepa för varje alternativ; aktivera Multi select om användare ska kunna välja flera.
- Välj Create property.
Redigera en befintlig egenskap
Klicka på pennan bredvid egenskapen på sidan Properties. Ändra namn, beskrivning, bibliotek eller inställningar för egenskapstypen och välj Save changes. Type kan inte ändras efter att egenskapen har skapats.
Active betyder att egenskapen används i minst ett bibliotek. Att skapa en egenskap fyller inte i värden på befintliga filer.
Ange ett värde på en fil
Markera en fil i ett bibliotek som använder egenskapen. Öppna Indexing → Properties i högerpanelen, klicka på pennan bredvid egenskapen, ange eller välj värdet och välj Save changes.
Ett statusvärde som “Godkänd” godkänner inte filen och ändrar inte vem som har åtkomst till den.