Ställ in kontots delningsregler
När inställningen är på kan inloggade medlemmar skapa länkar för delningsbara filer som de har åtkomst till. Inställningen gör inte alla filer delningsbara.
- Öppna Manage → Settings → System Settings → External sharing.
- Aktivera eller stäng av Allow signed-in users to share assets.
- Välj Maximum link lifetime. Det begränsar giltighetstiden som användarna kan välja för nya länkar. Administratörer kan välja valfri giltighetstid.
- Välj Save changes. Bekräfta med Turn off sharing när du stänger av delningen.
Vad händer med befintliga länkar?
- När delningen stängs av slutar befintliga länkar fungera om skaparen då inte är kontoadministratör. Länkarna återställs inte när delningen aktiveras igen.
- Administratörer kan fortfarande skapa länkar när slutanvändarnas delning är avstängd. Länkar vars skapare fortfarande är administratör kan användas så länge övriga åtkomst- och giltighetsvillkor uppfylls.
- En ändring av Maximum link lifetime gäller nya slutanvändarlänkar. Befintliga länkar behåller sina utgångsdatum.
Granska eller stoppa enskilda länkar
Välj Review existing links under Shared links för att öppna kontots länklista. Ta bort en enskild länk för att stoppa den, även om den skapats av en administratör. Filerna i Pickit finns kvar.
Att stoppa en länk tar inte bort kopior som mottagare redan har laddat ner.