Välj användbart innehåll och behåll sammanhang och rättigheter.
Ta in godkänt företagsmaterial och källfiler med rätt licens i ett innehållsflöde som människor kan använda. Kontrollera tillgängliga källalternativ och villkoren för varje tillgång.
Börja med materialet och dess avsedda användning.
Använd det godkända material ni redan har.
Kontrollera företagets aktuella fotografier, produktbilder, ikoner och stöddokument innan ni beställer eller licensierar ytterligare en fil. Ett förvaltat bibliotek hjälper människor att återanvända materialet som är avsett för uppgiften.
Ladda upp användbara original eller ta in utvalt material via en anslutning som stöds. Bekräfta vem som underhåller källan och vilken information som ska följa med filen.
Kontrollera bildbanksalternativen i ert konto.
När kontot omfattar bildbanksinnehåll eller en leverantörsanslutning som stöds använder ni den tillgängliga katalogen och den licensieringsprocess som gäller för källan. Kontoåtkomst, köp och tillåten användning behöver kontrolleras separat.
Om teamet licensierar material på annat håll kontrollerar ni att villkoren tillåter planerad lagring, delning och användning. En förhandsvisning eller import utökar inte originallicensen.
Låt användbar information följa med filen.
Behåll ett tydligt namn, källhänvisning och relevant användningsvägledning med tillgången. Använd konfigurerade egenskaper och stödjande licensinformation där funktionerna är aktiverade.
Skapa ett användbart urval i stället för att hänvisa människor till en osorterad katalog. Kontrollera att filtyp, mått och beskärning passar arbetet som målgruppen behöver utföra.
Testa filen där den ska användas.
En medarbetare kan behöva en bild i PowerPoint, en lärare kan förbereda en presentation och en partner kan behöva en kampanjfil att ladda ner. Välj programmet eller destinationen som stöder uppgiften och kontrollera sedan åtkomst och faktiskt resultat.
Tillgängligt innehåll, anslutningar och användningsvillkor beror på kontot och källan. Bekräfta uppgifterna för målgruppen i stället för att förlita er på ett äldre paketnamn eller katalogantal.
- 01
Beskriv behovet
Välj målgrupp, avsedd användning och filkrav innan ni söker efter mer material.
- 02
Kontrollera källa och villkor
Bekräfta tillgänglig katalog eller originalkälla och vilka rättigheter som gäller.
- 03
Förbered och testa
Lägg till relevant information, välj destination och testa filen som avsedd användare.
Svar på vanliga frågor.
Ingår samma bildbanksinnehåll i alla konton?
Utgå inte från en universell katalog eller ett gemensamt paket. Bekräfta innehåll, leverantörsanslutningar och villkor i ert eget konto.
Kan jag ansluta vilken bildleverantör som helst?
Anslutningar är leverantörsspecifika. Kontrollera aktuella alternativ med Pickit. Ett befintligt leverantörsabonnemang visar inte i sig att en integration finns.
Ger en import rätt att använda filen?
Nej. Kontrollera originallicens, avsedd användning och eventuella begränsningar. Pickit kan hålla relevant information med materialet, men import eller visning skapar inga nya användningsrättigheter.
Kan mindre team och utbildningsorganisationer använda dessa flöden?
Börja med materialet, programmen och målgruppen ni behöver. Bekräfta kontoåtkomst, tillämpliga villkor och aktuellt erbjudande med Pickit i stället för att förlita er på ett historiskt Teams- eller Education-paket.
Välj en väg till materialet som passar arbetet.
Berätta vilket material ni behöver, varifrån det kommer och hur det ska användas. Vi kan gå igenom aktuella alternativ för ert konto och arbetsflöde.