Gemensamt material för en gemensam sak.
Frivillighet Norge använde Pickit för att organisera bilder och dela kampanjmaterial och pressbilder med sitt nätverk av medlemsorganisationer.
Frivillighet Norge är ett samarbetsforum för ideella organisationer i Norge. Kommunikationsarbetet behöver stödja både det egna teamet och ett bredare nätverk av medlemsorganisationer och externa intressenter.
Organisationen valde Pickit för att komma vidare från bilder utspridda på hårddiskar och i Dropbox-mappar. Ett mer organiserat bibliotek gav en grund för att dela kampanjresurser och hantera pressmaterial på ett sätt som fler kunde använda tillsammans.
En växande bildsamling behövde en ny struktur
Den befintliga bildhanteringen blev allt svårare att upprätthålla. Mappar på hårddiskar och Dropbox mötte inte organisationens långsiktiga behov av att organisera och dela bilder.
Efter att ha jämfört alternativ valde Frivillighet Norge Pickit för integrationen med Microsoft, den enkla fildelningen och den europeiska supporten. Kraven var praktiska: lösningen behövde passa det befintliga arbetet och vara hanterbar för teamet som ansvarade för bilderna.
En verktygslåda för Frivillighetens år
Inför projektet Frivillighetens år byggde organisationen en gemensam verktygslåda i Pickit. Där samlades färgkoder, videor, logotyper, märken, banderoller och filer för rollup-displayer. Externa intressenter fick tillgång till resurserna bakom kampanjen.
Genom att samla delarna kunde de deltagande organisationerna presentera en enhetlig identitet. Biblioteket blev en distributionsplats för ett komplett kampanjpaket i stället för en rad separata bildförfrågningar.
Pressmaterial samlat kring varje tillfälle
Frivillighet Norge använde delade sidor i Pickit Boards för bildsamlingar till evenemang och pressmeddelanden. Fotografer laddade upp till Dropbox, varifrån filerna synkroniserades till Pickit. Kommunikationsteamet organiserade sedan materialet för delning.
Frivillighet Norge beskrev enklare bildhantering, smidigare arbetsflöden och bättre samarbete mellan medlemsorganisationerna.
Kundens erfarenheter och resultat gäller den lösning som beskrivs i den ursprungliga berättelsen.
