Ta bort vanliga hinder
Se till att kollegorna kan logga in och öppna materialet före genomgången. Lägg till saknat material och rätta otydliga mappnamn så att introduktionen blir lätt att följa.
Ge en kort genomgång
- Börja i biblioteket eller arbetsappen som teamet kommer att använda.
- Hitta en fil som kollegorna känner igen, till exempel den aktuella presentationsmallen.
- Visa hur man laddar ner filen eller infogar en presentationsbild och låt sedan kollegorna prova.
- Förklara var de kan fråga efter saknat material eller teknisk hjälp.
Dela startlänken
Dela bibliotekslänken och ett kort exempel i en befintlig teamkanal, på intranätet eller i en introduktionschecklista. Några skärmbilder eller en kort inspelning kan hjälpa kollegorna att upprepa uppgiften senare.
Förbättra introduktionen
Låt en kollega följa instruktionerna själv. Förtydliga där det behövs och uppdatera skärmbilderna när appen eller materialet ändras.