Ladda ner originalfiler
En ZIP-fil kan innehålla högst 500 filer och 5 GiB källfiler. Dela upp större urval per bibliotek eller samling. Kontrollera vilka filer Pickit utesluter och godkänn de användningsvillkor som gäller. Nedladdningen beror på din behörighet och filens licens och begränsningar. Om en fil är länkad från en annan tjänst kan du behöva ladda ner den där.
ZIP-filen innehåller de filer som kom med i urvalet utan att återskapa mappstrukturen. Filer med samma namn kan byta namn i ZIP-filen. En färdig ZIP-fil är tillgänglig i 24 timmar och kan hämtas en gång. Spara metadata och information om mappar och samlingar separat. Tidigare versioner och alternativa filvarianter följer inte med automatiskt.
- Logga in på rätt Pickit-konto och öppna biblioteket eller samlingen som du vill exportera. Börja med ett litet urval.
- För en enstaka fil väljer du Download. Om en formatmeny visas väljer du Source file.
- För flera filer väljer du Add to bag, öppnar Download bag i sidhuvudet och väljer Download selected assets. Välj Original under Format och sedan Prepare ZIP. Urval under 200 MiB laddas ner i webbläsaren. Om urvalet är 200 MiB eller större skickar Pickit länken till kontots e-postadress.
Exportera metadata till CSV eller Excel
Båda formaten innehåller en rad per fil i det filtrerade resultatet och de exportbara kolumner du valde. Mappar och samlingar får inga egna rader. Stora exporter kan nå en resultatgräns. Jämför antalet rader och några kända värden med Pickit, dela upp resultatet med hjälp av filter vid behov och spara filförteckningen tillsammans med originalfilerna.
För export via skript kan du fråga kontots administratör om en API-nyckel. Pickits publika API kan lista filer och samlingar för det konto och det medie- eller dokumentbibliotek som nyckeln har behörighet till. Använd sidindelning och samlingsfilter i filanropet för att hämta poster för de samlingar du behöver. Ladda ner själva filerna separat. Om API-inställningarna saknas och ni behöver åtkomst till ett gränssnitt vid ett tjänstebyte, använd supportformuläret nedan.
- Använd sökning och filter i biblioteket eller samlingen för att visa de filer du vill ha. Öppna Display och välj Table.
- Öppna Display igen, välj Configure table columns och spara de tillgängliga fält som du vill ha med, till exempel namn, datum eller egna biblioteksegenskaper.
- Välj Export CSV eller Export XLSX under Display. För Excel (.xlsx) kan du aktivera Export thumbnails för att få med miniatyrbilder.
Kopiera filer till ansluten lagring
Om integrationen är aktiverad för kontot kan en Pickit-administratör med skrivbehörighet på destinationen kopiera filer från valda samlingar till SharePoint, Teams eller Dropbox. Öppna Export bredvid Collections i bibliotekets administrationsvy. Välj destination och filtyper. Aktivera Export original när alternativet visas om du vill kopiera originalet i stället för en tillgänglig förhandsvisning. Externt länkade filer och objekt i papperskorgen hoppas över.
Båda integrationerna kan lägga filer direkt i den valda mappen eller skapa en målmapp per samling. SharePoint kan skriva Pickits taggar till Keywords och beskrivningar till Comments när destinationen stöder fälten. Dropbox kopierar filinnehåll och filnamn. Använd CSV, XLSX eller API:et för separat metadata och kontrollera att förväntade metadata har kommit med på destinationen.
Välj Once och kontrollera resultatet om du vill ha en fristående kopia. Återkommande synkronisering kan ersätta eller ta bort kopior som den hanterar när källfilerna ändras. Integrationerna kopierar valt innehåll. Kontoinställningar, behörigheter och filhistorik hanteras separat. HubSpot Files är också en möjlig destination för valda filer när integrationen är aktiverad.
Exportformat och datastrukturer
- Originalfiler behåller det lagrade filformatet. Download Bag samlar de valda filerna i ett ZIP64-arkiv utan att återskapa mappstrukturen.
- Filtabeller kan exporteras som kommaseparerad UTF-8-kodad CSV med byteordningsmarkering, fält inom citattecken och en rubrikrad, eller som ett Office Open XML-kalkylblad (.xlsx) med valfria miniatyrbilder. De tillgängliga kolumnerna kan innehålla filnamn, beskrivningar, taggar, anpassade metadata samt uppgifter om bibliotek och samlingar.
- Det publika API:et returnerar JSON över HTTPS för det konto och bibliotek som anges i anropet, inom nyckelns behörighet. Filposter kan innehålla ID:n, namn, beskrivningar, taggar, attribut, referenser till samlingar och fillänkar. Samlingsposter innehåller ID:n, namn och tidsstämplar, och anropet för samlingar kan också ge samlingsgrupper. Posterna räcker inte för att återskapa kontot och dess konfiguration.
- För större metadataexporter kan Pickits support bedöma om Pickits personal kan ta fram CSV- eller XLSX-filer för flera bibliotek eller valda samlingar, även som ett ZIP-arkiv med ett kalkylblad per samling. Om exporten innehåller länkar behöver du spara filerna separat för att behålla egna kopior.
Planera bytet eller be om hjälp med en större export
En behörig kontaktperson i organisationen kan använda supportformuläret för att begära ett tjänstebyte, hämtning eller radering av data. Ange Pickit-kontots namn eller webbadress, vilka bibliotek och uppgifter ni behöver, destination, önskat format och måldatum. Ange om ni eller en behörig mottagande leverantör behöver åtkomst till ett gränssnitt. Skicka inga API-nycklar eller lösenord i begäran. Be supporten bekräfta omfattning, tidsplan, leveranssätt, hämtningsperiod och hur radering hanteras enligt ert avtal och tillämplig lag.
Be supporten bekräfta tillgänglig omfattning, format och leveranssätt för mappstrukturer och filrelationer utöver de tillgängliga posterna, varumärkes- eller portalinnehåll, roller och behörigheter, aktivitets- och rapportdata, integrationsinställningar eller filhistorik. Självbetjäningsmetoderna ovan ger ingen fullständig kontoexport som omfattar dessa kategorier.
Innan åtkomsten upphör, öppna några exempelfiler på destinationen, jämför antalet filer och metadataposter och kontrollera hur destinationen hanterar mappar, behörigheter och licensierat material. En tillfällig ZIP-länks giltighetstid är skild från den eventuella hämtningsperiod som gäller för ert byte.