Välj hur användarna ska hitta material
- Portal-bibliotek passar för direkt sökning och bläddring, till exempel efter produktbilder eller dokument.
- Collections-bibliotek passar för visuella urval, till exempel kampanjpaket eller presentationsmaterial.
- Använd manuella mappar för egna urval och smarta mappar för filer som matchar sparade villkor.
Samla material som hör ihop
Samla till exempel produktbilder i ett bibliotek med mappar för produktfamiljer. Ett separat presentationsbibliotek kan innehålla mallar och presentationsbilder. Varje filtyp eller avdelning behöver inte ett eget bibliotek.
Använd tydliga namn
Namn som Produktbilder, Presentationsmallar och Tidigare kampanjer visar vad mapparna innehåller. Behåll interna koder i taggar eller egenskaper om de behövs för sökning.
Gör startvyn enkel
Visa det vanligaste materialet först. Om kollegor ofta väljer fel mapp, byt namn på den eller flytta den närmare materialet de förväntar sig.